 Повседневная деятельность сотрудников Института археологии и этнографии СО РАН (ИАЭТ СО РАН) связана с утверждением и совместной обработкой внутренних документов. Именно в этом направлении корпоративный портал DeskWork разработки Softline оказался эффективным инструментом и помог правильно организовать документооборот в научной организации.
Сотрудничество Института археологии и этнографии СО РАН и компании Softline продолжается уже два года. За это время, по словам сотрудника ИТ-отдела ИАЭТ СО РАН Александра Маничева, Softline проявила себя как профессиональный поставщик, умеющий оказать всю необходимую поддержку процессов покупки и доставки ИТ-решений. Именно поэтому, а также благодаря лучшему на рынке соотношению цены и функциональных возможностей продукта институт сделал выбор в пользу корпоративного портала DeskWork.
Среди множества возможностей DeskWork наиболее востребованными для ИАЭТ СО РАН стали элементы системы документооборота. В систему документооборота корпоративного портала входят модули: регистрации документов, последовательного согласования, параллельного согласования, универсального согласования, расширенного поиска информации. Благодаря использованию модулей документооборота у сотрудников появились возможности назначать контрольные даты по согласованию для каждого пользователя документа; назначать контролирующего, который проводит проверку документа после завершения согласования; экспортировать отчеты в формат Excel по различным параметрам процесса согласования документов и другие.
Процесс установки и запуска корпоративного портала в эксплуатацию оказался, по словам сотрудников института, достаточно простым. Коллектив ИАЭТ СО РАН начал использовать DeskWork в повседневной деятельности. Процесс документооборота в первые же недели использования портала стал более прозрачным, а утверждение и согласование документов проходит быстрее.
О ИАЭТ СО РАН – многопрофильное комплексное научно-исследовательское учреждение. Основные направления деятельности археологов, этнографов, антропологов, геологов, биологов, математиков, химиков и других специалистов Института связаны с изучением древней истории и культуры народов Евразии с учетом палеоэкологических условий обитания человека в плейстоцене и голоцене. Важное место в работе Института занимают вопросы многоаспектного изучения современных традиционных культур аборигенного населения, славянских этносов и поздних мигрантов из европейской части России и Центральной Азии. Разработка фундаментальных проблем археологии и этнографии Северной Азии и сопредельных территорий возглавляет группа ведущих ученых Института – академиков РАН и докторов наук.
О корпоративном портале DeskWork
DeskWork – это корпоративный портал разработки компании Softline. DeskWork - удобное средство взаимодействия сотрудников и организации коллективной работы компании. С помощью DeskWork повышается производительность труда, так как многократно сокращается время поиска необходимой информации и автоматизируются рутинные бизнес-процессы.
О компании Softline
Компания Softline работает в области информационных технологий с 1993 года и занимает ведущие позиции в сфере лицензирования программного обеспечения, обучения и консалтинга.
Softline является авторизованным партнером известных мировых производителей и обладает статусами Microsoft Gold Certified Partner, Microsoft Large Account Reseller, Symantec Platinum Partner; Citrix Platinum Solution Advisor; VMware Premier Partner; Elite McAfee Value Added Reseller, Computer Associates Premier Partner; Oracle Certified Advantage Partner и др.
Softline имеет представительства в основных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Ростов-на-Дону, Самара, Уфа, Хабаровск, Новосибирск, Нижний Новгород, Казань, Красноярск, Омск, Челябинск, Пермь, Краснодар, Владивосток, Иркутск, Калининград, Волгоград, Саратов, Барнаул, Ижевск, Тюмень, Архангельск, Кемерово, Сыктывкар, Оренбург, Воронеж, Томск, Ульяновск, Набережные Челны, Ярославль, Пенза, Сургут, Ставрополь), Украины (Киев, Харьков), Беларуси (Минск, Гомель, Витебск, Брест), Казахстана (Алматы, Астана, Караганда, Актобе), Узбекистана (Ташкент), Кыргызстана (Бишкек), Таджикистана (Душанбе), Азербайджана (Баку), Монголии (Улан-Батор), Грузии (Тбилиси), Туркменистана (Ашхабад), Армении (Ереван), Турции (Стамбул), Венесуэлы (Каракас), Вьетнама (Ханой), Ирана (Тегеран), Египта (Каир).
Более подробную информацию о компании Softline можно получить на корпоративном сайте www.softline.ua.
Источник: Пресс-служба компании «Softline»
|
